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ferramenta de apoio administrativo

a um clique de distância!

inovação,tecnologia & eficiência,controlo

desenvolvido em parceria com as escolas!

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Multiplataforma

Funciona em qualquer dispositivo

acessível em qualquer local

otimizado para os principais browsers

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Interface simples e intuitivo

adaptado ao que conhece

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Novo logótipo do ministério da educação atualizado.

Atalhos

O projeto...

A nossa história

Atualmente co habitamos uma sociedade de informação universal, aliados ao paradigma da "evolução tecnológica" que se revela como um meio para dotar as instituições de ferramentas de otimização de recursos financeiros, humanos, de comunicação e de gestão.

É sabido que hoje em dia é extremamente difícil trabalhar sem recorrer à informática. Assumimos um estilo de vida que nos envolve quase totalmente em torno do trabalho, o dia continua a ter 24 horas, mas fazemos mais com o mesmo tempo útil. Para concretizar todo o trabalho diário, as instituições e os seus colaboradores tem que se munir de "ferramentas" de software que permitam desenvolver melhor e mais rapidadmente esse trabalho. O software desenvolvido à medida de uma solução, possibilita uma melhoria dos processos de execução das tarefas, libertando mais tempo para se dedicarem a outras tarefas que não podem ser "automatizadas".

Na qualidade de professores de informática, abordámos o tema do paradigma da dependência informática das instituições públicas nas quais se inserem as escolas. Foi efetuado um estudo em escolas básicas e secundárias nacionais, acerca das tarefas dos serviços administrativos, tendo em atenção os anteriores utilizadores do programa UtilWin, concluiu-se existir potencial interesse no desenvolvimento de uma ferramenta de apoio que sirva os propósitos anteriormente referidos, com o objetivo de satisfação das necessidades de software para apoio administrativo como complemento a outros programas que já se encontram em uso.

Foi constituído um grupo de trabalho, formado por elementos pertencentes a um grupo disciplinar que está diretamente ligado à formação de cidadãos que irão mais tarde trabalhar em novas tecnologias e considerámos pertinente a identificação de dificuldades operacionais ao nível informático no que concerne aos serviços administrativos que como todos sabemos depende integralmente da funcionalidade e apoio da Informática assim como toda a nossa sociedade.

Foram identificadas inúmeras soluções, mas pouca ou nenhuma integração ou adaptabilidade das aplicações, porque todas elas são criadas sob um ponto de vista meramente comercial fechado, orientadas para si mesmas, não permitindo qualquer interação ou partilha, condicionando qualquer objetivo de otimização de recursos de software levando as escolas a adotarem aplicações que muitas vezes se duplicam ou que são em parte desnecessários. Não obstante a sua qualidade técnica, são criadas por equipas exteriores às instituições de ensino e alheios aos constrangimentos do quotidiano escolar onde a eficiência e gestão de tempo face ao trabalho depende diretamente da organização e forma como se encontra informatizada. Assim, criou-se um projeto denominado SERVIDORESCOLA, tendo por missão criar uma solução adequada às necessidades reais da comunidade escolar, adaptada às suas regras e vicissitudes, e com uma linha de comunicação integrada e que reitera de forma exaustiva a mesma "linguagem escolar".

O projeto ServidorEscola foi criado no início de 2011 com o objetivo de desenvolver uma ferramenta de software que permitisse integrar de uma forma transversal, diversas funcionalidades numa única plataforma de interação simples, funcional, intuitiva e abrangente.

É um projeto concebido em fases, com um cariz de evolução, vocacionado para simplificar as tarefas dos serviços administrativos e das direções escolares, integrando as várias vertentes numa única plataforma de interação que se define como uma solução vertical e que irá certamente aligeirar a gestão global dos serviços administrativos.

Caracterização

  • Computação em nuvem

    Através desta tecnologia, podemos chegar a qualquer lado e prestar uma assistência imediata e gratuíta a qualquer constrangimento. A vantagem do uso deste formato de interação elimina por completo a necessidade de proceder a qualquer instalação física ou de configuração nos computadores locais.
  • Valorizamos as sugestões

    Desenvolvemos uma forma prática e eficiente de manutenção e adição de funcionalidades. Quando solicitado, baseamo-nos na informação recohida a partir de sugestões dos serviços administrativos e desenvolvemos um novo módulo que diponibilizamos a todos os aderentes. Estamos atentos a todas as sugestões e oferecemos o módulo a quem fornece a informação.
  • Sistema modular

    A aplicação é estruturada em módulos, que se encontram disponíveis nos vários menus existentes. Cada escola/agrupamento seleciona os módulos que prentende. O projeto foi concebido de forma a permitir ajustar as funcionalidades a cada escola e desta maneira ser financeiramente mais justa, só paga pelo que usa.
  • Ensinamos à distância

    A aplicação foi construída sob um ponto de vista intuítivo, é tão simples que não precisa de formação, mas caso necessite, damos todo o apoio necessário.
  • Assistência técnica

    Pretendemos implementar melhorias no que concerne a manutenção de qualquer constrangimento evitando por completo a necessidade de deslocação ao local para resolver problemas ou dificuldades.
  • Fácil adesão

    O registo é bastante simples, consiste num pequeno formulário onde previamente indica a escola/agrupamento, seguido de um conjunto de informações comuns a qualquer registo, como o nome, endereço de correio eletrónico (campo que o identifica no sistema) e uma senha que deve ser mantida em sigilo por questões de segurança. Depois basta aguardar o nosso contacto para finalizar a adesão.

Preçario (valores anuais - IVA não incluído)

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  • módulo
    obrigatório
    LICENÇA DE UTILIZAÇÃO
  • 180.00€
  • Gestão das Fichas de Pessoal
  • Calculadora de Tempo de Terviço
  • Declarações de Exercício de Funções
  • Declarações de Exercício Profissional
  • Declarações de Vencimento
  • Declarações de Subsídio Familiar
  • GUIAS DESCONTOS MENSAIS
  • 35.00€
  • Sindicatos
  • Outras Entidades
  • Matriz de pagamentos mensais
  •  
  • Mapa de Relação de Guias
  • exemplo
  • GUIAS ENTREGA RECEITAS
  • 40.00€
  • Próprias/Estado
  • Fonte 123,129
  • Fonte 242, 280
  • Guias Entrega de Saldos
  • Mapa de Relação de Guias
  • exemplo
  • GUIAS REPOSIÇÃO VENCIMENTO
  • 30.00€
  • Abatidas
  • Não Abatidas
  •  
  •  
  • Mapa de Relação de Guias
  • exemplo
  • GUIAS ENTREGA DESCONTOS
  • 35.00€
  • ADSE
  • CGA
  • SEG. SOCIAL
  • IRS
  •  
  • Mapa de Relação de Guias
  • GESTÃO DE EXPEDIENTE
  • 55.00€
  • Registo de entradas
  • Registo de saídas
  • Consultas
  • Gestão das tabelas
  •  
  •  
  • MAPAS CONTA GERÊNCIA
  • 55.00€
  • Registo de folhas mensais
  • Mapas de gerência vencimentos
  • Mapas por atividade
  • Mapas por classificação
  • Mapas de apoio à conferência
  • exemplo
  • GUIAS PENHORA VENCIMENTO
  • 25.00€
  • Docentes
  • Não docentes
  • Gestão Entidades Penhora
  •  
  • Mapas de Relação de Guias
  • exemplo
  • DESPESAS DE MATERIAL
  • 0.00€
  • Despesa Total
  • Despesa Estado (111)
  • Despesa Privativa (123)
  • Despesa p/ Capítulo
  •  
  • (inc. no módulo CONTA GERÊNCIA)
  • GESTÃO DE ENTIDADES
  • 0.00€
  • Entidades de Desconto
  • Entidades de Penhora
  • Fonte Financiamento 111
  • Fonte Financiamento 123,129
  • Fonte Financiamento 242,280
  • Taxas Seg.Soc., ADSE e CGA
  • GESTÃO EMISSÃO DE GUIAS
  • 0.00€
  • Emissão de Guias (2ªvia)
  • Eliminação de Guias
  • Lista Anual de Guias
  •  
  • (inc. na Lic. Anual)
  • ex. mapa relação

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